Je selectie klaarzetten voordat het seizoen begint

In juli weet bijna geen enkele jeugdtrainer wie hij precies heeft. Spelers schuiven door naar de volgende leeftijdscategorie, er stoppen er een paar, en de laatste indeling komt vaak pas een week voor de eerste training rond. Dat is geen slordigheid van je club, dat is hoe het seizoen loopt.

Het gevolg is wel dat de meeste trainers hun selectie te laat invoeren, of half, en dat alles wat daarop leunt daarna scheef staat.

Waarom die lijst zwaarder weegt dan hij lijkt

Een spelerslijst is de saaiste invoer die er is en tegelijk de meest bepalende. Zonder namen kun je geen aanwezigheid bijhouden, geen opstelling maken, geen speeltijd verdelen en geen ouders koppelen. Alles wat je verder van een teamapp verwacht, begint hier.

Dat is ook waarom het loont om het één keer goed te doen in plaats van drie keer half. Naam, positie en rugnummer zijn genoeg om te beginnen; geboortedatum en contactgegevens vul je aan wanneer je ze nodig hebt.

Het handigste moment

Twee weken voor je eerste training. Dan is de indeling rond, en je hebt nog tijd voordat het seizoen je meesleept. Doe het in dezelfde zitting waarin je je eerste training voorbereidt: dan heb je de namen toch voor je.

Wacht je tot na de eerste training, dan zit je al in het ritme van de week en komt het er niet meer van. Dat is precies het patroon dat je in september terugziet bij teams die de rest van het seizoen zonder aanwezigheidsregistratie draaien.

En meteen daarna: de ouders

Zodra je selectie staat is het uitnodigen van ouders één handeling in plaats van twintig. Doe dat direct, want dit is het enige moment in het jaar waarop het vanzelfsprekend voelt: het team is net rond, iedereen verwacht een berichtje van de trainer.

Stel je het uit tot november, dan moet je het uitleggen. In augustus hoeft dat niet.