Wat we vastleggen, en wat niet

Het uitgangspunt is dataminimalisatie: we vragen wat nodig is om een team te laten draaien en verder niets.

Van jou als trainer of staflid

Je naam, je e-mailadres en de club en teams waar je bij hoort. Je logt in met een link of code per e-mail, dus er is geen wachtwoord dat wij bewaren.

Van spelers

Naam, geboortedatum, rugnummer en positie, en wat de staf zelf vastlegt: aanwezigheid, speelminuten, doelpunten, ontwikkeldoelen en beoordelingen. Optioneel een foto. Geen adressen, geen burgerservicenummers en geen medische gegevens.

Van ouders en verzorgers

Naam en e-mailadres, en aan welk kind zij gekoppeld zijn. Meer is niet nodig om af te melden en berichten te ontvangen.

Gebruik van de app

Welke functies gebruikt worden en waar mensen afhaken, zodat we de app kunnen verbeteren. Wie niet is ingelogd, meten we anoniem en zonder cookies. Ben je ingelogd, dan koppelen we je handelingen aan je account-id (nooit aan je naam of e-mailadres), met je rol, je club en hoe je bij ons kwam. Verwijder je je account, dan wissen we die gegevens in de gebruiksmeting ook. Daarnaast houden we een logboek bij van belangrijke handelingen binnen een club, zodat te herleiden is wie iets wijzigde.

Om de app te leveren waar je zelf om vroeg: trainingen voorbereiden, aanwezigheid bijhouden, speelminuten bijhouden en berichten sturen aan het team. De grondslag daarvoor is de overeenkomst die ontstaat als je een account aanmaakt, en ons gerechtvaardigd belang om de app veilig en werkend te houden.

De gebruiksmeting doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang om de app te verbeteren. We houden die meting zo klein mogelijk: geen naam en geen e-mailadres, alleen een account-id en vaste waarden zoals je rol en welke knop je gebruikte. Wie niet is ingelogd, meten we zonder cookies en zonder iets op het apparaat op te slaan, zodat een bezoek na een dag niet meer aan dezelfde persoon te koppelen is. Heb je bezwaar tegen deze meting, mail dan naar info@theuy.nl; dan wissen we wat er in de meting over jouw account staat.

Voor gegevens van kinderen geldt dat de club en de staf ze invoeren in het kader van het lidmaatschap bij de vereniging. Wij gebruiken ze nergens anders voor, en zeker niet om iemand te benaderen.

Binnen de app: staf ziet het eigen team, ouders en spelers zien alleen hun eigen deel, en beoordelingen over een speler blijven bij de staf.

Daarbuiten schakelen we deze partijen in. Ze mogen de gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.

Wat we nooit doen: gegevens verkopen, verhuren of doorgeven aan adverteerders. Er staan geen advertentietrackers in de app.

De assistent krijgt alleen de gegevens die nodig zijn voor het voorstel dat je op dat moment vraagt, en wat je daar terugkrijgt is altijd een voorstel dat je zelf aanpast of weggooit. Je invoer wordt niet gebruikt om modellen van derden te trainen.

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verdwijnen je gegevens en de gegevens die alleen aan jou hangen. Een account dat is aangemaakt maar waarvan het e-mailadres nooit is bevestigd, ruimen we vanzelf op, zodat een geclaimd adres weer vrijkomt.

Spelersgegevens horen bij het team en blijven bestaan zolang het team bestaat. De staf kan een speler verwijderen; dan zijn ook zijn aanwezigheid, minuten en beoordelingen weg.

De gebruiksmeting bij je account blijft staan zolang je account bestaat, en wordt gewist als je je account verwijdert. Alleen de reden die je bij het verwijderen koos, blijft los en zonder koppeling aan jou bewaard. De meting van bezoekers die niet zijn ingelogd is niet tot een persoon te herleiden.

• Inzien welke gegevens er over jou vastliggen
• Ze laten aanpassen als er iets niet klopt
• Ze exporteren in een bestand dat je zelf kunt lezen
• Je account en je gegevens laten verwijderen
• Bezwaar maken tegen een verwerking of je toestemming intrekken

Exporteren en verwijderen doe je zelf in de app, onder Instellingen. Dat is een knop en geen verzoek dat in behandeling wordt genomen. Kom je er niet uit, mail dan info@theuy.nl. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verbindingen lopen versleuteld. Inloggen gaat via een link of code per e-mail, zodat er geen wachtwoorden rondgaan. Toegang tot de database is beperkt tot wie de app onderhoudt.

We gebruiken twee eigen cookies. De eerste houdt je ingelogd. De tweede onthoudt dertig dagen via welk kanaal je binnenkwam, bijvoorbeeld een video op TikTok, zodat we weten welk kanaal werkt. Geen advertentiecookies, geen volgcookies van derden, en daarom ook geen cookiebanner. De gebruiksmeting slaat niets op je apparaat op.

Verandert er iets wezenlijks, bijvoorbeeld een nieuwe partij in de tabel hierboven, dan passen we deze pagina aan en veranderen we de datum bovenaan. Bij een verandering die je merkt, krijg je bericht.